Les meilleurs templates Trello pour vous organiser

3 minute(s) de lecture

Il est très facile aujourd’hui de se laisser déborder par le nombre impressionnant de tâches que nous avons à effectuer. Les outils d’aide à l’organisation sont devenus si nombreux qu’il devient, paradoxalement, plus difficile d’être efficace. Et pour l’être, il faut de la simplicité. Découvrez une sélection des meilleurs templates Trello pour vous aider à mieux gérer votre temps.

 

Mais c’est quoi Trello en fait ?

Trello est un outil SaaS collaboratif qui vous propose d’organiser vos activités ou projets sous forme de tableaux et de listes. Le plus simple des modèles serait par exemple : choses à faire, en cours, terminé.

Template Trello de base
Ce template de base peut vous aider dans de nombreux projets

 

Vous pouvez moduler vos listes à l’infini, ajouter des checklists, des images, un code couleur pour plus de visuel. Et bien sûr, les cartes peuvent être déplacées d’une colonne à l’autre, selon l’état d’avancement de la tâche.

Le but de cet article n’est pas d’expliquer comment marche l’outil. Trello est très simple d’utilisation et ne nécessite pas de formation particulière. Cependant, si vous souhaitez en savoir plus, je vous conseille ce tutoriel très complet.

Grâce à Trello, vous allez pouvoir désencombrer votre cerveau. Plus besoin de stresser, tout ce que vous avez à faire est noté, organisé et planifié. Vous n’avez plus qu’à sélectionner une carte, travailler dessus et la déplacer dans la colonne « Terminé ».

 

Comment copier et utiliser un template Trello

Rien de plus simple. Une fois votre compte créé, cliquez sur la photo du template qui vous intéresse. Sur Trello, cliquez sur « Afficher le menu », « Plus » et « Copier le tableau ». Vous pouvez ensuite le renommer.

Comment copier un template Trello
Comment copier votre template et le réutiliser

Changer les paramètres selon vos besoins. Le template apparaît désormais dans votre liste de tableaux personnels (onglet « tableaux » en haut à gauche). Il n’y a plus qu’à inviter les membres de votre équipe.

 

Gestion de projet

Si vous travaillez en méthode agile, Trello est tout indiqué :

Conduite de projet agile
Le tableau parfait pour travailler en mode Scrum

 

Vous pouvez également utiliser Trello pour réaliser un brainstorming dans les règles de l’art :

Session de Brainstorming
Ne soyez plus perdus lors de vos brainstormings

 

Et si vous souhaitez communiquer une vision globale des projets de l’entreprise :

Pour une vision globale des projets
Accédez à tous les futurs projets de l’entreprise

 

Pour la sales team

Pas encore de budget pour un CRM ? Utilisez Trello !

Gestion de CRM
Trello vous aide à gérer vos premiers succès commerciaux

 

Pour les rédacteurs et content managers

Trello est parfait comme calendrier éditorial :

Calendrier éditorial pour votre blog
Exemple de calendrier pour la diffusion d’articles de blogs

 

Les templates de ressources humaines

Il existe un template pour suivre les recrutements (ou vos candidatures si vous cherchez un emploi) :

Suivi des recrutements
Suivez les recrutements en cours en un clic

 

Une fois les recrutements terminés, voici un tableau bien utile pour gérer l’onboarding des petits nouveaux :

Template onboarding RH
Intégrez facilement les nouvelles équipes avec ce template Trello

 

Pour les designers

Ce template vous aidera à synthétiser en un seul lieu toutes les demandes faites à votre équipe :

Demandes pour l'équipe de design
Regroupez toutes les demandes au même endroit

 

Bonus : organisez aussi votre vie personnelle avec Trello

L’anniversaire du petit dernier à organiser ? Pas de panique, Trello est là :

Organisation d'anniversaire
Organisation d’anniversaire pas-à-pas

 

Organisez votre mariage (ou n’importe quelle fête qui demande plusieurs mois de préparation) :

Organisation de mariage et fêtes
Pour vous aider à prévoir tous les événements importants

 

Si vous cherchez du travail, vous allez envoyer de nombreuses candidatures. Trello peut vous aider à vous y retrouver en un coup d’œil :

Recherche d'emploi
Ne paniquez plus quand un recruteur vous rappelle

Vous connaissez désormais les meilleurs templates Trello. Bien sûr, il faut les personnaliser pour être encore plus productif ! L’outil gratuit est tout simple, vous n’aurez aucun mal à le prendre en main rapidement. Si vous avez besoin de plus, deux abonnements payants existent avec différentes options.

 

Si vous voulez continuer votre quête d’efficacité, vous pouvez consulter mon article : Comment être productif en travaillant à la maison

 

À bientôt pour un nouvel article et bonne journée !

 

Partager cet article